Ochrana osobných údajov

Zásady spracúvania osobných údajov v spoločnosti Procurum Consulting s. r. o. v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Obchodné meno	Procurum Consulting s. r. o.
Sídlo	Werferova 3782/6, 040 11 Košice
IČO	57 663 599
Zastúpený	Stanislav Karafa, konateľ
E-mail	karafa@procurum.sk

Prevádzkovateľ nemá zákonnú povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO). Vo všetkých otázkach spojených so spracúvaním osobných údajov nás môžete kontaktovať na uvedenej e-mailovej adrese.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri komunikácii, uzatváraní zmluvy alebo v priebehu poskytovania služieb:

• Identifikačné údaje — meno, priezvisko, titul, funkcia, obchodné meno zamestnávateľa (obce, mesta, inštitúcie).
• Kontaktné údaje — e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa sídla alebo pracoviska.
• Údaje súvisiace s verejným obstarávaním — informácie potrebné na prípravu a vedenie súťaže, komunikáciu s uchádzačmi, vypracovanie zápisníc a dokumentácie.
• Fakturačné a účtovné údaje — v rozsahu potrebnom na vystavenie faktúry a plnenie zákonných povinností.

Nepracujeme s osobitnými kategóriami osobných údajov ani s údajmi maloletých osôb.

3. Účely spracúvania a právne základy

Účel	Právny základ (čl. 6 GDPR)
Vybavenie dopytu, príprava a plnenie zmluvy o poskytnutí služieb	čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy
Vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností	čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť
Vedenie dokumentácie verejného obstarávania	čl. 6 ods. 1 písm. c) — § 24 zák. č. 343/2015 Z. z.
Odpovede na obchodné dopyty od potenciálnych klientov	čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem
Uplatnenie a obhajoba právnych nárokov	čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem

4. Doba uchovávania

• Zmluvná a účtovná dokumentácia — 10 rokov od skončenia účtovného obdobia (§ 35 zák. č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
• Dokumentácia verejného obstarávania — 10 rokov od uzavretia zmluvy alebo koncesnej zmluvy (§ 24 ods. 1 zák. č. 343/2015 Z. z.).
• Neuzavreté dopyty a obchodná komunikácia — najviac 3 roky od posledného kontaktu.

5. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám nad rámec toho, čo vyžaduje zákon alebo plnenie zmluvy. Vaše údaje môžu v odôvodnenom rozsahu spracúvať:

• Poskytovateľ účtovných služieb (na základe zmluvy o spracúvaní).
• Poskytovateľ webhostingu — Webhouse.sk s. r. o., ktorý zabezpečuje prevádzku tejto webovej stránky.
• Úrad pre verejné obstarávanie, poskytovateľ nenávratného finančného príspevku a iné kontrolné orgány — v rozsahu zákonnej povinnosti.
• Advokátska kancelária, súd alebo iný orgán verejnej moci — pri uplatňovaní a obhajobe právnych nárokov.

Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP ani medzinárodným organizáciám.

6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami pre dotknutú osobu.

7. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo:

• na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR),
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16),
• na výmaz („byť zabudnutý"), ak sú splnené podmienky (čl. 17),
• na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
• na prenosnosť údajov (čl. 20),
• namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme (čl. 21),
• odvolať súhlas, ak sme ho od Vás žiadali, kedykoľvek s účinnosťou do budúcna,
• podať sťažnosť na dozorný orgán — Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

8. Cookies

Pravidlá používania cookies na tejto stránke sú spracované v samostatnom dokumente — Zásady používania cookies.

9. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady sú platné a účinné od 07. 07. 2026. Vyhradzujeme si právo ich aktualizovať; aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

Posledná aktualizácia: 07. 07. 2026